Fakturowanie w działalności gospodarczej

Posts Tagged ‘koszty’

Pojęcie marża jest znajome każdemu przedsiębiorcy jak również klientom, którzy mają świadomość iż to różnica między ceną nabycia a sprzedaży jest przychodem samego przedsiębiorcy z którym dokonują transakcji. W takim wypadku właśnie sama kwota marży jest podstawą opodatkowania dla podmiotu prowadzącego działalność. Dlatego też grupa przedsiębiorców którzy ze względu na charakter prowadzonej działalności zobowiązani są do takiego systemu rozliczania ze zobowiązań podatkowych wystawia charakterystyczne dokumenty księgowe.

Pojawia się w nich pojęcie VAT marża które nie dla każdego musi być proste i zrozumiałe, przecież nie każdy przedsiębiorca ma wykształcenie z zakresu księgowości i rachunkowości. To samo doświadczenie i praktyka jest źródłem jego wiedzy. Stąd też warto by prowadząc działalność korzystał też z dodatkowych źródeł jak system księgowości internetowej, dzięki któremu samo generowanie dokumentów typu faktura vat marża przestanie być problemem.

Wiadomym jest że nawet najbardziej doświadczony przedsiębiorca może popełnić błąd podczas wypełniania dokumentów księgowych, źle obliczyć marżę, czy też koszty pomniejszające podstawę opodatkowania. Wówczas konieczne jest wygenerowanie dokumentu takiego jak Faktura marża korekta, co dla korzystających z systemu do fakturowania jest zupełnie proste. Wystarczy że po edytowaniu faktury z błędem wybiorą opcję wystaw korektę a program dokona uzupełnienia odpowiednich pól oraz wyliczy prawidłowe kwoty. W taki sposób poprawi przedsiębiorca każdy wygenerowany przez siebie dokument.

Po wejściu naszego kraju do unii Europejskiej nastała era dotacji pobieranych z układu, który dba o nasz rozwój. Dotacja to przede wszystkim bezzwrotna pomoc finansowa. Jednak, gdy uzyskamy taką dotację, musimy się jednak z niej rozliczyć. Rozliczanie dotacji to podstawa do jej nie spłacenia. Musimy wywiązać się z obowiązku wcześniej podpisanego w umowie. Nie masz głowy na rozliczanie dotacji? W dzisiejszych czasach to nie problem, bowiem istniej wiele firm, które wam w tym pomogą. W biurach przede wszystkim świadczących usługi księgowości zajmują się owym zagadnieniem. Rozliczanie dotacji to ich jedno zez szczytnych zalet. Ta forma rozwiązania się z umowy z państwami Unii Europejskiej to jedna z najważniejszych rzeczy, gdyż to potocznym językiem mówione dotrzymanie danego słowa. Przyznanie dotacji jest dla każdego niewątpliwie dużym sukcesem, niech i rozliczania dotacji, również będzie potwierdzeniem tegoż sukcesu. Biura, w których możemy się rozliczyć, nie zapłacimy zbyt wiele, jednak dla tych, bardziej dbających o swój portfel, zachęcać warto do rozliczenia się z dotacji indywidualnie w domu. Wystarczy zamówić poradnik rozliczenia dotacji i krok po kroku wypełniać, obliczać i na koniec podpisać. Praca gotowa do oddania, jednak drobne pojęcie o księgowości należy mieć. Przy wypełnianiu owych dokumentów należy pamiętać o dokładnych datach, opisach rachunków, faktur, itp. Rozliczanie dotacji wymaga rzetelności, skrupulatności oraz solidności od osoby wypełniającej dokumentację.

Podatek jest należności każdego przedsiębiorcy przekazywana na konto urzędu skarbowego. Jego rodzaj jest naprawdę mnóstwo, każdy wybiera odpowiedni do preferowanych przez działalność na rynku usług. Zatem widnieją między innymi takie podatki jak: od osób fizycznych, od usług, od sprzedaży itp. Bytuje na rynku również podatek liniowy charakteryzujący się metoda obliczania. Taka metoda to obliczanie go za pomocą proporcjonalności wielkości należnego podatku do opodatkowania stałego. Tego typu podatek stosują zazwyczaj osoby fizyczne posiadający działalność gospodarcza lub tez osoby prawne również aktywni na rynku gospodarczym. Ta niezmienna stawka podatku kusi wielu przedsiębiorców, którzy jednak z dużym sceptycyzmem podchodzą do takiej metody. Boja się jakichkolwiek zmian, działają stereotypowo, bo myślą, iż co nowe to złe. Stawka podatku liniowego wynosi zaledwie dziewiętnaście procent, co jest wedle istniejącej stawki 23% bardzo korzystna. Celem zaanonsowania na nasz rynek podatku liniowego było zmniejszenie granicy ekonomicznej ze strony krajów Europy zachodniej, ale równie i przyśpieszenie wzrostu gospodarczego.  Wadą takiego podatku jest zbyt wielki przydział zarobków, jaki przy wyborze takiego podatku musimy osiągnąć. Kwoty te sięgają nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. By wybrać odpowiedni sposób rozliczania, należy przemyśleć wszelkie za i sprzeciw, by jednak nie zniszczyć działalności z powodu późniejszego bankructwa.

Podczas kontroli w naszym przedsiębiorstwie może zdarzyć się, że urzędnik podczas przeprowadzania czynności stwierdzi iż ustawowy czas trwania kontroli będzie musiał zostać przedłużony. Wg przepisów prawa kontrola taka powinna trwać, w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, od 12 dni roboczych (jeśli chodzi o mikroprzedsiębiorstwo) do 48 dni roboczych dla pozostałych podmiotów. W ramach wyjątkowych przypadków czas takiej kontroli może zostać przedłużony dwukrotnie. Są to jednak wyjątki gdy zostanie ujawniona znaczna nieprawidłowość i jej całkowite skontrolowanie będzie wymagało więcej czasu. Co więcej w przypadku przekroczenia terminu kontroli, podmiot kontrolowany może złożyć sprzeciw do organu kontrolującego (są tu jednak określone pewne ustawowe wyjątki, w których możliwość złożenia sprzeciwu nam nie przysługuje). Warto też przedstawić w tym miejscu statystyki- na rok 2010 w przypadku 2781 kontroli terminy zostały przedłużone. Przy czym sprzeciw przeciw takiemu postępowaniu złożyło jedynie 10 przedsiębiorców. Jeśli zdecydujemy się złożyć taki przeciw to kontrola wstrzymuje zarówno kontrolę jak i bieg terminu zakończenia kontroli. Urzędnicy mają jednak na to sposób- zwykle podmiot nie jest kontrolowany w trybie zwykłej kontroli- zamiast tego wytaczane jest przeciw niemu postępowanie co zabezpiecza urzędników kontrolujących przez sprzeciwem podmiotu i daje im niemal nieograniczone terminy kontroli. Takie postępowanie nosi znamiona nadużycia.

Jeśli chcemy stosować program komputerowy do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów to mamy wybór między rozwiązaniami offline i online. W przypadku oprogramowania offline jest ono instalowane na naszym komputerze (co oznacza potrzebę spełnienia wymogów technicznych programu) a pliki i baza danych są przechowywane lokalnie na naszym dysku twardym (co oznacza  problemy w razie awarii zestawu komputerowego) zatem musimy również zadbać o kopie bezpieczeństwa. Zaletą jest jednak dostęp do aplikacji nawet jeśli nie ma dostępu do internetu. Jeśli jednak zdecydujemy się na oprogramowanie online to nasze dane będą trzymane na serwerze firmy udostępniającej serwis rachunkowości online, który wybraliśmy- jeśli wybierzemy dobry serwis nie musimy się martwić o bezpieczeństwo naszych danych ponieważ nawet w wypadku ewentualnej awarii (która jednak jest mniej prawdopodobna niż w naszym komputerze) to i tak dane zostaną odzyskane z kopii bezpieczeństwa w sposób, którego nawet nie zauważymy. Nie musimy się również martwic czy nasz komputer podoła wymaganiom aplikacji- w znakomitej większości przypadków wystarczy komputer, który jest w stanie odpalić nowoczesną przeglądarkę. Również jeśli chodzi o aktualizacje, które są częste ze względu na zmiany w prawie w przypadku aplikacji online nie musimy się o nic martwić- zmiany są wprowadzane bez nas. Gdy mam program offline taka aktualizacja może nie zostać w ogóle udostępniona (jeśli firma porzuciła produkt) lub zostać wydana bardzo późno co skutecznie może zamrozić pracę nad podatkową księgą przychodów i rozchodów.

Podatek to należność przeznaczona dla urzędu skarbowego, jednak jej forma nie jest jednakowa dla wszystkich przedsiębiorców. Jego wysokość zależna jest od wielu kwestii, począwszy od rodzaju prowadzonej działalności po otrzymany przychód. Wszystko jednak jest normą ściśle określona, chodzi tu głownie o sposoby jej wyliczenia. Normy prawne precyzują to, zaś firmy księgowe je obliczają. Nie jest to trudne przedsięwzięcie, jednak dla laika w kwestii matematycznej, nie jest rzeczą prosta. Podatek głownie liczony jest od przychodów firmy, odliczając rozchód mamy przedział, od którego obliczamy adekwatny procent. Obliczanie podatku jest dla biur podatkowych chwila czasu jednak nie jest możliwa jednorazowa taka usługa, należy posiadać z nimi umowę by mogli działać ze znajomością kondycji naszego przedsiębiorstwa. Osoba obliczająca podatek nie musi mieć certyfikatu czy odpowiedniego doświadczenia, wystarczy ze będzie na tym się znała. Jednak wbrew pozorom nie wszyscy robią to dobrze, choć wyliczając go są o tym przekonani. W przypadku źle wyliczonego podatku, musi nastąpić korekta, lecz z takimi wątpliwościami należy jak najspieszniej udać się do najbliższego Urzędu Skarbowego. W przypadku braku skorygowania błędu, urząd sam stosuje do nas odpowiednie pismo. Nie ingerując w żaden sposób z urzędem ściągniemy na siebie nie miłe konsekwencje, które zazwyczaj jest to sroga kara finansowa. Wtenczas wedle źle obliczonego podatku i zaniechania naprawienia sytuacji stajesz się dla urzędu przestępcą podatkowym.

Każdy przedsiębiorca, zwłaszcza gdy jego firma jest w powijakach, będzie musiał spotykać się osobiście z ewentualnymi kontrahentami w celu ustalenia szczegółów zlecenia bądź czasami dany klient po prostu woli się spotkać osobiście. Niestety koszty reprezentacyjne, a w szczególności koszty gastronomiczne, nie mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów. Przy czym nie jest to równoznaczne, że zakup takich produktów nie może w żaden sposób zostać zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodów. Obowiązujące regulacje prawne nie określają definicji kosztów reprezentacyjnych co dodatkowo komplikuje możliwości odliczania podatku. Jeśli zatem nie możemy odliczać kosztów reprezentacyjnych to musimy skorzystać z możliwości odliczania kosztów reklamowych, które jak najbardziej stanowią koszty uzyskania przychodu. Oczywiście ciężko wyznaczyć tu jakąkolwiek granicę a interpretacja będzie zależała od w dużej mierze od urzędnika, który będzie przeprowadzał ewentualne czynności kontrolne w naszym przedsiębiorstwie. Co bowiem może być uznane za reklamę a co za czynność reprezentacyjną? Upominki dla klientów zwykle są kwestionowane przez urząd skarbowy jako koszt uzyskania przychodów, jednakże np. firmowe breloczki czy długopisy to już w pewnym sensie działalność reklamowa naszego przedsiębiorstwa. Tym bardziej jeśli zawierają one logo naszego przedsiębiorstwa a sama wartość tych przedmiotów nie jest duża. Należy zatem zachować ostrożność przy ewidencjonowanie takich kosztów jako koszty uzyskania przychodu.